システム企画

基本情報技術者試験調達計画とRFI」の問題

ストラテジ系システム企画難易度:normal
具体的な提案を求める提案依頼書(RFP)を発行する前の調達初期段階で、発注者がベンダに対し、実現可能な技術や製品、市場の動向などの情報を求めるために発行する文書はどれか。
提案依頼書(RFP)
RFI(情報提供依頼書)
契約書
サービス水準合意書(SLA)
正解
RFI(情報提供依頼書)

RFI(Request for Information:情報提供依頼書)は、発注者が要件を固める前段階で、実現可能な技術・製品・サービスや市場動向、ベンダの実績などの情報を収集するために発行する。題幹の『調達初期』『情報提供を依頼』がRFIの目的に合致する。

?選択肢ごとの解説

ア ×提案依頼書(RFP)は要件と調達条件を示し具体的な提案・見積りを求める文書であり、情報収集が目的のRFIとは段階が異なる。
イ ○RFI(Request for Information:情報提供依頼書)は、発注者が要件を固める前段階で、実現可能な技術・製品・サービスや市場動向、ベンダの実績などの情報を収集するために発行する。題幹の『調達初期』『情報提供を依頼』がRFIの目的に合致する。
ウ ×契約書は選定したベンダと取り交わす作業範囲や納期を定める文書で、ベンダ選定後に交わすものであり調達初期のRFIではない。
エ ×サービス水準合意書(SLA)は納入後のシステムの稼働品質を保証する運用段階の合意で、情報収集の文書ではない。

くわしく

調達はRFI(情報収集)→RFP(提案依頼)→提案評価・ベンダ選定→契約→SLA締結という流れで進む。RFIで市場や技術の実現性を把握して要件の現実性を高め、その上でRFPを発行する。RFIとRFPは目的(情報収集か提案依頼か)で明確に区別される。

本番での押さえどころ

試験のコツ

『調達の初期』『情報提供を依頼』ならRFI。『要件を示し提案を依頼』ならRFP、『見積り特化』ならRFQと切り分ける。

覚え方

『RFIのI=Information(情報)、まず情報集めから』と頭文字で覚える。

よくある誤り

RFIとRFPを取り違える。情報(Information)を求めるのがRFI、提案(Proposal)を求めるのがRFP、と頭文字と目的で区別する。

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